Ordicars
Réservation et Répartition optimisées
Gestion du catalogue
Gestion des inscriptions
Préparation au voyage
ORDICARS gère l’ensemble du processus administratif et comptable des ventes à la place. Il peut fonctionner comme une centrale de réservation, avec un accès direct et sécurisé pour les partenaires.
- Description et conditions de gestion des voyages :
- Destination
- Conditions de vente et d’annulation
- Date d’ouverture et de clôture des inscriptions
- Date limite d’inscription pour les agences
- Acompte minimum et date limite de règlement
- Objectifs (Nombre minimum d’inscriptions, nombre maximum d’options, nombre de gratuités)
- Surbooking autorisé
- Formalités (Passeport, vaccins,…)
- Hébergement : nombre de chambres disponibles par type (single, twin, double,…)
- Des anomalies comme des dossiers non soldés, des participants non placés… sont détectés automatiquement et une alerte est produite.
- L’enregistrement des inscriptions peut être effectué soit en interne par des collaborateurs de l’entreprise soit par des revendeurs au travers d’un outil spécialement adapté avec accès sécurisé par mots de passe et accessible via internet.
- Accès à l’historique client
- Affichage du plan du car et choix des places
- Présentation du nombre d’inscrits, des listes de demandes et d’attentes
- Choix de la ville et du lieu de départ
- Affectation des chambres et choix des options
- Calcul du montant du dossier et de l’acompte
- Saisie du règlement : modalité, numéro du chèque, domiciliation
- Choix des documents à éditer : bulletin d’inscription ou de prise d’option, reçu de versement…
- Remboursements, annulations, reports sur un autre voyage
- Documents préparatoires au voyage : rooming-lists, plan de car, courriers clients pour confirmation d’horaires…
- Création de plans de ramassage et de dépose, et éventuellement des pré- et post-acheminements
- Le bilan prévisionnel et définitif du voyage avec calcul de la marge et de la TVA est possible à tout moment.
La solution la plus polyvalente du marché !
Ordicars est utilisé par les plus grandes entreprises et a fait ses preuves dans le milieu de la gestion intégrée.
